Виртуальный офис с каждым днем набирает все большую популярность и становится все востребованнее. И если раньше его услугами пользовались в основном компании малого и среднего бизнеса, в частности стартапы, то сегодня услугами виртуального офиса пользуются даже крупные корпорации. Конечно, штатные сотрудники эффективно справляются с целым рядом задач, но выполнение некоторых процессов можно и нужно перекладывать на аутсорсинг. Это позволяет значительно экономить средства, которые можно перенаправлять на решение других задач.
Главные преимущества виртуального офиса
- Экономия. Как мы уже заявляли, виртуальный офис существенно снижает растраты компании. И речь идет не только о зарплатах, премиях и надбавках для штатных сотрудников, а еще и о расходах на офисную технику, аренду помещения и другие дополнительные траты. Еще штатный сотрудник будет брать оплачиваемый отпуск, что также выливается компании в копеечку. И все эти расходы вместе превращаются в довольно крупную сумму. А виртуальный офис позволит перенаправить ее на развитие вашего дела.
- Эффективность. Сотрудники виртуального офиса обладают высоким уровнем квалификации и большим опытом работы. Они не нуждаются в проведении разных корпоративных тренингов, курсах повышения квалификации и прочих мероприятиях, повышающих эффективность их работы.
- Бесперебойность работы. Это не менее значимое преимущество, чем экономия. Настоящим сотрудникам компании нужен отпуск, выходные, да и они просто могут внезапно заболеть или не выйти на работу. Аутсорсинг полностью исключает такие ситуации. Поскольку компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, беспокоятся о своей репутации, то можно точно рассчитывать на бесперебойную и круглосуточную работу виртуального офиса. Часто компании несут немалые убытки, когда единственный специалист по какой-то причине не может работать, а заменить его некем. А процессами, которые вы перекладываете на аутсорсинг, занимается целая группа людей.
- Возможность кратковременной работы. Иногда возникают ситуации, когда вам нужно нанять определенного специалиста на короткий период. Обычные работники редко соглашаются на такое сотрудничество. И даже если они соглашаются, то за очень высокую плату, ведь специалист нужен вам прямо сейчас. А услугами виртуального офиса можно пользоваться как на долгом промежутке времени, так и на коротком. И это снова позволяет сэкономить средства.
На что нужно обращать внимание, обращаясь к услугам виртуального офиса
Перед тем, как переложить выполнение определенных процессов на аутсорсинг, нужно согласовать некоторые вопросы с компанией, предоставляющей услуги виртуального офиса. Во-первых, нужно обсудить выполнение специфических задач, чтобы потом не возникало неприятных и неожиданных ситуаций. Возможно сотрудникам виртуального офиса понадобится больше времени, чтобы ознакомиться с подробностями деятельности вашей компании и изучить необходимые вопросы.
Также всегда нужно обращать внимание на репутацию аутсорсинговой компании. Отзывы клиентов отражают качество ее работы и обслуживания. А когда компания обладает только положительными отзывами, то вы можете быть уверенными, что она точно справится с возложенными на нее задачами.