В наши дни все больше компаний пользуются услугами виртуального офиса, то есть перекладывают выполнение некоторых рабочих процессов на аутсорсинг. Что же представляет собой виртуальный офис на практике? Это команда специалистов, которые занимаются выполнением возложенных на них задач удаленно. То есть фактически это те же офисные работники, вот только работают они не в офисе. Ведь сегодня аренда одного только помещения обходится очень дорого. И зачем, например, создавать собственный отдел телемаркетинга, если гораздо проще воспользоваться услугами специалистов из виртуального офиса? IT-специалисты, менеджеры по продажам, операторы технической поддержки, бухгалтеры, юристы – услугами всех этих людей можно воспользоваться при помощи виртуального офиса.
34538986 — business people working in an office
Преимущества виртуального офиса
У виртуального офиса очень много преимуществ. К главному его достоинству относится возможность абсолютно всем пользоваться услугами опытных сотрудников. Допустим, вы открыли собственный интернет-магазин. В первое время вы являетесь и его генеральным директором, и работником технической поддержки, и самостоятельно оформляете заказы. Но с каждым днем ваш интернет-магазин становится все больше, и теперь вам нужен еще менеджер по продажам и маркетолог. Если нанимать всех этих сотрудников, то придется еще и тратить деньги на аренду помещения, закупку офисного оборудования, обустройство на новом месте и т.д. А откуда у развивающегося интернет-магазина возьмутся деньги на все эти необходимые вещи? И здесь на помощь приходит виртуальный офис, который может заниматься маркетинговыми вопросами вашего интернет-магазина или выполнять обязанности технической поддержки. Удобно, не так ли? Поэтому виртуальный офис – это лучший выбор для начинающих компаний.
Еще одним неоспоримым преимуществом виртуального офиса является профессионализм трудящихся в нем сотрудников. Вам не нужно искать опытных людей на должность менеджера по продажам. Или заниматься обучением неквалифицированных работников. Виртуальный офис – это менеджеры, операторы, бухгалтеры и представители других профессий, уже обладающие большим опытом работы. И вы можете быть уверенны, что они качественно и беспроблемно будут выполнять возложенные на них обязанности.
Недостатки виртуального офиса
Но также у виртуального офиса есть и некоторые недостатки. Хотя на фоне преимуществ они кажутся незначительными. В первую очередь стоит отметить то, что компаниям, предоставляющим услуги виртуального офиса, понадобится определенное время на изучение особенностей вашей деятельности. То есть приступить к работе сразу не получится. Также на стоимость виртуального офиса влияет сложность и количество выполняемых работ. И если вы перекладываете целый спектр рабочих процессов на аутсорсинг, то это будет стоить не так уж и дешево. И несмотря на это, виртуальный офис все равно остается намного выгоднее и дешевле реального.
Обратный звонок