Почему виртуальный офис выгоднее штатных сотрудников

Виртуальный офис с каждым днем набирает все большую популярность и становится все востребованнее. И если раньше его услугами пользовались в основном компании малого и среднего бизнеса, в частности стартапы, то сегодня услугами виртуального офиса пользуются даже крупные корпорации. Конечно, штатные сотрудники эффективно справляются с целым рядом задач, но выполнение некоторых процессов можно и нужно перекладывать на аутсорсинг. Это позволяет значительно экономить средства, которые можно перенаправлять на решение других задач.

Главные преимущества виртуального офиса

1. Экономия. Как мы уже заявляли, виртуальный офис существенно снижает растраты компании. И речь идет не только о зарплатах, премиях и надбавках для штатных сотрудников, а еще и о расходах на офисную технику, аренду помещения и другие дополнительные траты. Еще штатный сотрудник будет брать оплачиваемый отпуск, что также выливается компании в копеечку. И все эти расходы вместе превращаются в довольно крупную сумму. А виртуальный офис позволит перенаправить ее на развитие вашего дела.
2. Эффективность. Сотрудники виртуального офиса обладают высоким уровнем квалификации и большим опытом работы. Они не нуждаются в проведении разных корпоративных тренингов, курсах повышения квалификации и прочих мероприятиях, повышающих эффективность их работы.
3. Бесперебойность работы. Это не менее значимое преимущество, чем экономия. Настоящим сотрудникам компании нужен отпуск, выходные, да и они просто могут внезапно заболеть или не выйти на работу. Аутсорсинг полностью исключает такие ситуации. Поскольку компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, беспокоятся о своей репутации, то можно точно рассчитывать на бесперебойную и круглосуточную работу виртуального офиса. Часто компании несут немалые убытки, когда единственный специалист по какой-то причине не может работать, а заменить его некем. А процессами, которые вы перекладываете на аутсорсинг, занимается целая группа людей.
4. Возможность кратковременной работы. Иногда возникают ситуации, когда вам нужно нанять определенного специалиста на короткий период. Обычные работники редко соглашаются на такое сотрудничество. И даже если они соглашаются, то за очень высокую плату, ведь специалист нужен вам прямо сейчас. А услугами виртуального офиса можно пользоваться как на долгом промежутке времени, так и на коротком. И это снова позволяет сэкономить средства.

На что нужно обращать внимание, обращаясь к услугам виртуального офиса

Перед тем, как переложить выполнение определенных процессов на аутсорсинг, нужно согласовать некоторые вопросы с компанией, предоставляющей услуги виртуального офиса. Во-первых, нужно обсудить выполнение специфических задач, чтобы потом не возникало неприятных и неожиданных ситуаций. Возможно сотрудникам виртуального офиса понадобится больше времени, чтобы ознакомиться с подробностями деятельности вашей компании и изучить необходимые вопросы.

Также всегда нужно обращать внимание на репутацию аутсорсинговой компании. Отзывы клиентов отражают качество ее работы и обслуживания. А когда компания обладает только положительными отзывами, то вы можете быть уверенными, что она точно справится с возложенными на нее задачами.